Découvrez la force d’audit interne :

• C’est quoi l’audit interne : 

C’est le processus de contrôle, examination et l’amélioration opérationnels, financiers et de gestion des risques d’une entreprise. Ses activités sont menées par des auditeurs internes qui travaillent d’une manière indépendante et plus objective.

• La différence entre l’audit interne et externe :

La différence entre l’audit interne et externe est présentée principalement par leurs objectifs et leur indépendance.

Audit interne : réalisé par des employés de l’organisation afin d’améliorer le processus interne de l’entreprise, à assurer la conformité et à gérer les risques, couvrant l'ensemble des opérations de manière régulière tout au long de l'année.

Audit externe : mené par des professionnels indépendants et se concentre sur la vérification des états financiers pour garantir leur conformité aux normes comptables, généralement effectuées annuellement.

• Quel est le processus d’audit interne ?

Plannification :

Les auditeurs internes élaborent un plan détaillé, avant débuter le processus d’audit interne. Ce plan précise les objectifs, le planning et les responsabilités de chacun. 

Il peut aussi inclure une révision des audits précédents pour comprendre les attentes de la direction concernant le reporting et la collecte de données. Le plan d'audit inclut souvent une liste de contrôle. De plus, des réunions avec la direction peuvent être planifiées tout au long de l’audit pour faire le point sur les avancées et résoudre les problèmes éventuels. 

La phase de planification se termine par une réunion de lancement qui démarre officiellement l'audit et communique les premières exigences en matière d'informations.

 Audit :

Les auditeurs internes suivent des procédures similaires à celles des auditeurs externes, certaines entreprises choisissant des audits continus pour assurer une supervision constante. 

Les méthodes d’évaluation permettent aux auditeurs de comprendre les procédures de contrôle interne et de vérifier la conformité sans perturber les opérations quotidiennes. Ils commencent généralement par examiner les organigrammes, les manuels et les politiques des départements. Sur le terrain, ils effectuent des vérifications telles que la correspondance des transactions, les comptages d'inventaire physique, les calculs de pistes de vérification et les rapprochements de comptes, selon les besoins. 

Les techniques d'analyse peuvent inclure des tests de données aléatoires ou ciblées pour améliorer les processus de contrôle interne. À mesure que l'audit avance, la portée peut évoluer, nécessitant une réévaluation des délais et des ressources pour garantir un examen complet.

Reporting :

Le reporting de l'audit interne se compose d'un rapport formel et d'un rapport préliminaire ou d'un mémo temporaire. Le rapport intérimaire met en avant les constatations sensibles ou importantes que l'auditeur estime cruciales pour une prise de conscience immédiate du conseil d'administration, semblable à un état financier intermédiaire fournissant des informations partielles pour préparer les prochaines phases de l’audit. 

Les entreprises fournissent souvent un projet de rapport final et organisent une réunion interne de pré-clôture avec la direction. Cette réunion permet à la direction de présenter des contre-arguments, de fournir des informations supplémentaires susceptibles de modifier les conclusions ou de donner son avis sur les résultats de l'audit. 

Le rapport final résume les méthodes utilisées, les constatations de l’audit, et propose des améliorations pour les contrôles internes et les procédures. Il décrit également les changements proposés pour la mise en œuvre, les stratégies de suivi futur, et la portée des examens à venir.

Suivi :

Après une période déterminée, les audits internes procèdent souvent à des étapes de suivi pour vérifier que les changements recommandés après la clôture de l'audit ont été effectivement mis en place comme convenu. Par exemple, si un audit financier interne révèle des lacunes importantes dans les contrôles internes qui pourraient affecter un audit financier externe, et que la direction s'engage à apporter des modifications dans les six semaines, l'auditeur interne peut réaliser une révision ciblée ou limitée après cette période pour vérifier si le problème persiste. 

Ce processus de suivi permet de garantir que les actions correctives sont effectivement mises en œuvre et maintenues dans le temps.

Pourquoi mener un audit interne pour votre entreprise ? 

Un audit interne offre plusieurs avantages cruciaux pour votre entreprise : il renforce les contrôles internes en identifiant et corrigeant les faiblesses, ce qui réduit les risques de fraudes et d'erreurs tout en améliorant la sécurité des actifs. 

Il aide aussi à gérer les risques potentiels en mettant en place des stratégies d'atténuation, assure la conformité avec les règlements pour éviter les sanctions, et optimise les processus opérationnels pour augmenter la performance et réduire les coûts. 

Aussi, il améliore la transparence et la confiance des parties prenantes, aide à prévenir les fraudes, prépare l'entreprise pour les audits externes, et favorise une culture d'amélioration continue en proposant des recommandations pour évoluer et s'adapter aux changements.

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